कोई भी नहीं चाहता हे उनके बॉस को 'नहीं' कहने के लिए, लेकिन कभी-कभी इसे पवित्रता के लिए करना पड़ता है। हां, यह तकनीकी रूप से आपका काम है कि आपका बॉस आपको क्या कहता है, लेकिन कभी-कभी उन्हें यह भी एहसास नहीं होता है कि आपके पास अपनी प्लेट पर वास्तविक रूप से अधिक काम करने के लिए है - और इन उदाहरणों में, आपको अपना पैर नीचे रखना होगा। और अन्य उदाहरणों में, यह पूरी तरह से संभावना है कि आप जानते हैं कि अपने काम को अच्छी तरह से कैसे किया जाए यह जानने के लिए कि आपका बॉस या तो गलत तरीके से micromanaging कर रहा है या उसकी कार्रवाई का तरीका सबसे बुद्धिमान नहीं है।
तो आप बिना अपने बॉस (या एचआर के कार्यालय में समाप्त) के बिना कैसे कह सकते हैं? इससे पहले कि आप अपने ईमेल पर भेजें या वाल्ट्ज को उनके कार्यालय में भेजें, सुनिश्चित करें कि आपका संदेश अभी तक सशक्त और पूरी तरह से पेशेवर है। और यदि आप कर सकते हैं, तो अपने बॉस को कार्य पूरा करने के लिए एक और तरीका सुझाएं, क्योंकि यह दोनों आपको हुक से निकाल देगा और आपको एक प्रभावी समस्या हल करने वाला बना देगा। अंततः, 'न' कहना विनम्रता और प्रभावी ढंग से संभव है। ऐसे। और अधिक कार्यस्थल की सलाह के लिए, जानें वास्तव में कैसे एक राय के लिए पूछें।
1 उन्हें एक वैध कारण दें।
अपने बॉस को यह मत बताएं कि आप कुछ करना नहीं चाहते हैं क्योंकि आपको ऐसा करने का मन नहीं है। एक वैध कारण के साथ सशस्त्र आओ। उदाहरण के लिए: यदि आपका बॉस चाहता है कि आप एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में मदद करें, लेकिन आपके पास पहले से ही अपनी प्लेट पर बहुत अधिक है, तो कृपया उन्हें समझाएं कि आप पहले से ही दलदल में हैं (अपनी विशाल सूची को यहां डालें)। कोई भी अच्छा बॉस समझ जाएगा कि आप एक समय में केवल एक ही स्थान पर हो सकते हैं। यदि नया कार्य अधिक महत्वपूर्ण है, तो वे संभवतः आपके कार्यभार को कम करने के लिए अन्य असाइनमेंट की समय सीमा को आगे बढ़ाएंगे।
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2 हमेशा वैकल्पिक समाधान प्रदान करें।
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आपका बॉस इसकी सराहना नहीं करने जा रहा है यदि आप उन्हें सिर्फ यह बताते हैं कि वह गलत है या आप समस्या के समाधान में मदद करने के लिए बहुत व्यस्त हैं। लेकिन वे क्या सराहना करेंगे (और अपने अगले प्रदर्शन की समीक्षा पर याद रखें) यदि आप वैकल्पिक सुझाव देते हैं और अपने जीवन को तेजी से आसान बनाते हैं।
इसका एक बड़ा उदाहरण यह होगा कि यदि आपके बॉस ने आपको शुक्रवार-शुक्रवार को देर से रुकने के लिए कहा है, तो शुक्रवार को आपने पहले से ही योजना बना ली है। अपने बॉस को फ्लैट-आउट देने के बजाय नहीं , उसे या उसके बारे में बताएं, कि जब आप उस रात व्यस्त हों, तो आप शनिवार (या इससे पहले सोमवार सुबह) में कुछ घंटों के लिए आने से ज्यादा खुश हैं और उन्हें जो कुछ भी चाहिए, उसकी मदद करें। आपको अपनी योजनाओं को रद्द करने की आवश्यकता नहीं है, और जो काम करने की आवश्यकता है वह अभी भी पूरा हो गया है। जीत! और अगर overworked किया जा रहा है आप के लिए एक समस्या है, पर पढ़ें एक परफेक्ट वर्क-लाइफ बैलेंस के 50 टॉप सीक्रेट्स।
3 अपने मौजूदा वर्कलोड के अपने बॉस को याद दिलाएं।
यदि आपके पास कई मालिक हैं, तो हो सकता है कि वे आपको एक नया असाइनमेंट देने से पहले यह देखने के लिए एक दूसरे के साथ परामर्श न करें कि आपकी प्लेट में क्या है। और दुर्भाग्य से, क्या आपके मालिकों को जितना आप संभाल सकते हैं, उससे अधिक असाइन करना चाहिए, केवल एक व्यक्ति जो दिन के अंत में खराब दिखेगा वह आप हैं। इसलिए, यह आप पर निर्भर है कि आप अपने सभी उच्चतर पाशों को बनाए रखें, कहीं ऐसा न हो कि वे आपको ऐसे असाइनमेंटों से अभिभूत कर दें जो वास्तविक रूप से समय पर नहीं हो पाएंगे।
4 अपना आभार प्रकट करें।
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यहां तक कि जब आप कहते हैं कि नहीं, तो आपको अपने बॉस को सिर्फ और सिर्फ काम पर विचार करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए। यह अजीब लग सकता है, लेकिन जैसा कि हास्य लाभ लेखक माइकल केर को समझाया व्यापार अंदरूनी सूत्र , आपका बॉस केवल आपको अधिक काम करने की पेशकश कर रहा है क्योंकि उन्हें आपकी क्षमताओं पर विश्वास है- और यह अपने आप में आपके अंत पर कुछ मान्यता के हकदार हैं।
5 इसे करने के लिए किसी और को खोजें।
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जब आप इस खबर के साथ अपने बॉस से संपर्क करते हैं कि आप उनकी मदद नहीं कर सकते हैं, तो यह इस कथन को जोड़ने के लिए झटका को नरम कर देगा कि आपके पास एक और योग्य कर्मचारी है, जिसके पास हाथ उधार देने के लिए कुछ समय है। किसी भी अच्छे सहकर्मी को मदद करने में खुशी होगी - जब तक कि उनके कार्यक्रम को ओवरबुक नहीं किया जाता है।
6 सहानुभूति रखें।
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आपकी तनख्वाह पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के अनुरोध को अस्वीकार करना एक संवेदनशील मामला है, इसलिए हमेशा इनकार करने से पहले अपने बॉस के अनुरोध के महत्व को स्वीकार करना याद रखें। इसके बारे में जाने का एक तरीका कुछ इस तरह से लिखना होगा, 'मैं समझता हूं कि यह महत्वपूर्ण है और इसे पूरी तरह से किया जाना चाहिए, लेकिन दुर्भाग्य से मेरे पास इस कार्य के लिए पर्याप्त समय नहीं है कि इस कार्य को ध्यान दे।'
7 अपने आप को कुछ समय खरीदें।
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कुछ करने के लिए सहमत न हों क्योंकि आप मौके पर हैं। यदि आपका बॉस यह देखने के लिए कहता है कि क्या आप कुछ संभाल सकते हैं, लेकिन आप पहले से ही एक लंबे समय तक काम के बीच में हैं, तो समझाएं कि आप एक तंग समय सीमा पर हैं और उस दिन बाद में फिर से इस विषय पर संपर्क करने के लिए कहें। फिर, जब आपका सिर साफ हो और आप विषय को संबोधित कर सकें, तो आप समझा सकते हैं कि आपकी प्लेट पहले से ही भरी हुई है और एक वैकल्पिक समाधान प्रदान करें। और अधिक काम के समाधान के लिए, याद नहीं है काम को और मजेदार बनाने के 20 जीनियस तरीके।
8 झाड़ी के आसपास मत मारो।
आइए इसका सामना करें: सभी प्रबंधकों से निपटना आसान नहीं है। कुछ बॉस बस काम को पहली और एकमात्र प्राथमिकता के रूप में देखते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अक्सर कार्यालय में कई लंबी रात होती है। लेकिन आप अपने बॉस को कैसे नहीं बताते हैं जब वे आपको एक और रात काम करने में देर करने के लिए कहते हैं?
यदि आप इस स्थिति में खुद को पाते हैं, तो प्रत्यक्ष होना सबसे अच्छा है। आप अपने बॉस से अपने दिमाग को पढ़ने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, और इसलिए जब तक आप उन्हें यह नहीं बताते कि आप देर से काम नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें यह भी एहसास नहीं हो सकता है कि यह आपके लिए एक समस्या है (विशेषकर यदि वे खुद वर्कहोलिक्स हैं)। और अगर आपको यकीन नहीं है कि आपका बॉस बोनर्स है या नहीं, तो आप खुद को परिचित कर सकते हैं 15 साइन्स योर बॉस इज ए साइकोपैथ।
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9 स्वीकार करें कि प्रभारी कौन है।
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Newsflash: यह आप नहीं है। अपने बॉस को ईमेल या प्रतिक्रिया में, सुनिश्चित करें कि आप 'मैं समझता हूं कि अंततः यह आपका फोन है' शब्दों के कुछ पुनरावृत्ति को शामिल करें। आपको कुछ निश्चित परिदृश्यों में 'नहीं' कहने का पूरा अधिकार है, लेकिन आप अभी भी यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने बॉस को नाराज न करें या किसी भी प्रकार के शक्ति संघर्ष में संलग्न न हों।
10 बातचीत को मजबूती से खत्म करें।
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अपने ईमेल के अंत में, 'समझने के लिए धन्यवाद' की तर्ज पर कुछ लिखें। प्रबंधन लेखक के रूप में सूजी वेल्च को समझाया सीएनबीसी , यह युक्ति 'अविश्वसनीय रूप से प्रभावी' है क्योंकि यह मामले में आगे और पीछे को रोकता है। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह आपके शब्दों को गलत तरीके से व्याख्या करने के लिए आपके ईमेल में विग्लग रूम छोड़ देता है और आपको असाइन किए गए कार्य को स्वीकार करने में आपको चूसा जाता है। और ईमेल शिष्टाचार सुझावों के लिए आप हर दिन का उपयोग कर सकते हैं, याद नहीं है 17 प्रतिभाशाली ईमेल भाड़े जो आपके जीवन को बेहतर बनाएंगे।
11 इसे व्यक्तिगत मत बनाओ।
जब आप अपने बॉस से इस बारे में बात करते हैं कि आप उनके अनुरोध को क्यों नहीं संभाल पा रहे हैं, तो किसी भी निजी राजनीति को इससे दूर रखना सुनिश्चित करें। आप जो कुछ भी कहते हैं वह तथ्यात्मक और काम से संबंधित होना चाहिए, और आपको अपनी प्रतिक्रिया में अपनी किसी भी व्यक्तिगत समस्या को नौकरी या अपने बॉस के साथ लाने से बचना चाहिए। किस बात का उदाहरण नहीं लिखने के लिए: 'मैं वास्तव में इस परियोजना को करने का मन नहीं करता, क्योंकि यह मेरे नीचे है और मेरे सभी सहकर्मी अधिक महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं।'
12 सीमाएँ निर्धारित करें।
'यदि आप सप्ताहांत या छुट्टियों के दौरान कॉल पर नहीं रहना चाहते हैं, तो शुरुआत में यह स्पष्ट कर दें कि जहां अधिक लेवे हैं और जहां यह ब्लैक एंड व्हाइट है,' कार्यस्थल संचार विशेषज्ञ डायने अमुंडसन बताया था फास्ट कंपनी । इस तरह, जब आपके बॉस को क्रिसमस पर काम करने के लिए किसी की आवश्यकता होती है, तो आप पहले वाले से नहीं पूछेंगे।
13 मनोदशा पढ़ें।
अपने बॉस को यह न बताएं कि जब आप बुरे मूड में हों तो किसी दूसरे प्रोजेक्ट को लेने के लिए बहुत व्यस्त हैं। यदि आपका बॉस पहले से ही परेशान है, तो हो सकता है कि आपका ईमेल पुआल हो, जो ऊंट की पीठ को तोड़ देता है - और आखिरी बात जो आप चाहते हैं, वह आपके बॉस के रोष के लिए एक बलि का बकरा है। इसके बजाय, अपने अनुरोध को दर्ज करने से पहले अपने बॉस को शांत होने के लिए एक या दो घंटे प्रतीक्षा करें। उस समय तक, आपका बॉस कुछ और बुरी खबरों के लिए बेहतर तरीके से तैयार हो जाएगा, और आपकी भविष्यवाणी के बारे में समझ जाएगा। और कार्यस्थल में इसे मारने के अधिक तरीकों के लिए, याद मत करो 60 सर्वश्रेष्ठ 60-दूसरा उत्पादकता भाड़े।
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