उसके साथ कोरोनावाइरस महामारी दुनिया भर के कार्यालयों को बंद करना, अनगिनत कंपनियों और व्यक्तियों को फिर से परिभाषित करना है जो कार्यदिवस जैसा दिखता है। हालांकि, उन परिवर्तनों को पसीने के लिए व्यापार कार्यालय पोशाक से परे अच्छी तरह से विस्तारित किया जाता है - कई लोगों के लिए, इसका मतलब है कि वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल का अचानक प्रलय भी।
लेकिन कई लोगों के साथ जूम और अन्य वीडियोकांफ्रेंसिंग प्लेटफार्मों का उपयोग करना पहली बार, बस एक बैठक के लिए लॉग इन करना और उन वीडियो कॉन्फ्रेंसों में से सबसे अधिक प्राप्त करना दो बहुत अलग चीजें हो सकती हैं। विशेषज्ञों की मदद से, हमने निश्चित डॉस को गोल किया है और आपको बिना किसी अड़चन के हर वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल को बंद करने में मदद नहीं करेगा।
करना: अपने पीछे के क्षेत्र को सुव्यवस्थित रखें।
शटरस्टॉक / फ़िज़ेक
यदि आप अपने सहकर्मियों को पहले साफ किए बिना अपने कार्यालय में आमंत्रित नहीं करेंगे, तो उन्हें आमंत्रित न करें आपका घर कार्यालय जब यह कुछ भी कम से कम है।
'आप चाहते हैं कि सहकर्मी आपके घर के कार्यालय को साफ-सुथरा और व्यवस्थित देखें।' क्रिस्टन साउथॉल वत्स , के लेखक सोलो कार्यदिवस । निम्न के अलावा अपने स्थान की सफाई , वत्स दरवाजे के लिए एक सीधी रेखा से बचने की सलाह देते हैं, और आपके कार्यालय को फिर से व्यवस्थित करते हैं ताकि परिवार के सदस्य जो आपकी बैठक का हिस्सा नहीं बनेंगे। '
न करें: अपने कंप्यूटर को अपने चेहरे के नीचे रखें।
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मीटिंगों के लिए, चाहे आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन कर रहे हों, अच्छी नेत्र संपर्क बनाए रखना आवश्यक है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास आपका कैमरा उचित रूप से तैनात है।
'सभी के पास कोण होते हैं जो उनके लिए अच्छे लगते हैं - लेकिन किसी का कोण जमीन से नहीं दिखता है,' कहते हैं फ्लिन ज़ाइगर , क्रिएटिव डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी के सीईओ ऑनलाइन आशावाद । इसके बजाय, ज़ीगर आपके कंप्यूटर को ऊंचा करने की सिफारिश करता है ताकि यह आपको और देखने के लिए दूसरों के लिए आसान बनाने के लिए आंखों के स्तर से थोड़ा ऊपर हो आप अपना सर्वश्रेष्ठ देख रहे हैं ।
करना: अपनी सूचनाएं बंद करें।
शटरस्टॉक / एलेक्सी बोल्डिन
19 मई को जन्म
आपके उपकरणों पर आने वाली सूचनाएं केवल आपके लिए विचलित करने वाली नहीं हैं - वे आपके वीडियो कॉल में सभी को विचलित कर रही हैं।
वाट्स का कहना है, 'आपको हर समाचार शीर्षक या नए अपलोड किए गए वीडियो के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं है, जो कि विशेष रूप से आपके निर्दिष्ट कार्य खंडों के दौरान होता है।' आप बहुत उत्पादक समय खो देते हैं। ”
न करें: टेक किंक को वर्कआउट करने के लिए आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा करें।
शटरस्टॉक / सीएलएस डिजिटल आर्ट्स
यदि आप चाहते हैं कि आपकी बैठक सुचारू रूप से चले, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने सॉफ़्टवेयर का परीक्षण किया है - जिसमें कॉल शुरू करने से पहले अपने वीडियो और ऑडियो सेटिंग्स शामिल हैं।
'बैठक शुरू करना और फिर एहसास करना ऑडियो तड़का हुआ है या वीडियो गड़बड़ है देरी का कारण बनता है,' कहते हैं रूबेन योनटन के सी.ई.ओ. GetVoIP , जो सावधान करता है कि यह आपके व्यवसाय को भी महंगा कर सकता है यदि यह ग्राहकों को आपको अक्षम के रूप में देखता है। सब कुछ उचित क्रम में सुनिश्चित करने के लिए, योनतन पहले एक दोस्त के साथ सूखा चलाने की सलाह देता है जो आपको प्रतिक्रिया दे सकता है।
करना: कॉल के बीच कुछ डाउनटाइम में बनाएँ।
शटरस्टॉक / रोमन सैम्बोर्स्की
यहां तक कि अगर आप बैक-टू-बैक मीटिंग करते हैं, तो उनके बीच बस कुछ ही मिनटों का डाउनटाइम होने से आप हर एक में कितने प्रभावी हो सकते हैं, सभी फर्क पड़ सकते हैं।
'कॉल और सम्मेलनों के बाद, आपको अनुवर्ती ईमेल या ग्रंथों को बंद करने के लिए कुछ मिनटों की आवश्यकता होगी, बैठक के दौरान आपके द्वारा लिए गए किसी भी नोट को व्यवस्थित करें, और अगले कार्य के लिए मानसिक रूप से गियर को शिफ्ट करें,' वत्स कहते हैं, कमी कॉल्स के बीच प्रेप टाइम आपके ध्यान भटकाने का खतरा बढ़ा सकता है।
न करें: बहुत जल्दी बोलो।
शटरस्टॉक / फ़िज़ेक
अपने सामान्य मील-मिनट के भाषण को अपने सहकर्मियों के लिए उस बिंदु को समझना मुश्किल न करें जिसे आप पार करने की कोशिश कर रहे हैं।
'बहुत तेज मत बोलो ताकि सुनने वालों (और देखने) को आपको समझने में परेशानी हो,' कहते हैं दबोरा स्वीनी के सी.ई.ओ. MyCorporation । यदि आपको अपने आप को एक ठहराव के साथ गति देने की आवश्यकता है, तो स्वीनी 'उम' या 'उह' जैसे भराव शब्दों का उपयोग करने के बजाय कैमरे पर मुस्कुराने की सलाह देते हैं, जो आपको अप्रस्तुत प्रतीत कर सकते हैं।
करना: दूसरे लोगों की बॉडी लैंग्वेज पर ध्यान दें।
शटरस्टॉक / फोकस और ब्लर
बहुत से लोग एक ही बार में बोलते हुए एक पल में एक अनजाने cacophony में बदल सकते हैं। यदि आप ओवरलैपिंग भाषण से बचना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप मीटिंग प्रतिभागियों को पढ़ रहे हैं शरीर की भाषा जब बात करने के लिए सुरक्षित हो तो इसके लिए संकेत प्राप्त करें।
'सिर के लिए बाहर देखने के लिए सामान्य संकेत, या मुंह खोलना शुरू कर रहे हैं,' कहते हैं जूलियन जोस्ट , के सीईओ और सह-संस्थापक स्पेसबेस ।
न करें: अनावश्यक टैब को खुला रखें।
शटरस्टॉक / फ्रेंड्स स्टॉक
यदि आप अपने मन को कार्य पर केंद्रित रखना चाहते हैं - और संभावित शर्मिंदगी से बचें - सुनिश्चित करें कि आपको अपनी बैठक के दौरान सभी अनावश्यक टैब बंद या कम से कम मिल गए हैं।
'जब आप पूछते हैं कि आप गार्ड से पकड़े नहीं जाना चाहते हैं, तो क्या आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं और हमें दिखा सकते हैं?' शायने शर्मन के सी.ई.ओ. टेकलोरिस , जो नोट करता है कि एक समय में बहुत सारे टैब खुलने से आपके कॉल की गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है।
करना: अपने हेडफ़ोन का उपयोग करें।
शटरस्टॉक / फ़िज़ेक
आपके सहकर्मी आपको सुनना चाहते हैं - आपके बच्चों के खेलने की आवाज़ नहीं, आपके कुत्ते के भौंकने की, या बाहर जाने वाली एम्बुलेंस की।
'अधिकांश लैपटॉप माइक्रोफोन वास्तव में खराब होते हैं, और हर छोटे शोर को उठाते हैं,' कहते हैं जुली बी , का राष्ट्रपति BeeSmart Social Media । 'ईयरबड्स और हेडफ़ोन पृष्ठभूमि के शोर को कम से कम रखते हैं और जो आप कह रहे हैं उसे उठाते हैं।'
न करें: पढ़ना।
शटरस्टॉक / प्रेसमास्टर
यदि आप चाहते हैं कि आपकी मीटिंग के प्रतिभागी व्यस्त रहें, तो भाषण देने के बजाय संवाद को बढ़ावा देने का प्रयास करें।
'हमारा ध्यान इन दिनों बहुत कम है, इसलिए कंप्यूटर के सामने बैठने और कॉल पर उन लोगों से बात करने के बजाय, लोगों को बातचीत में संलग्न करें,' बीई की सिफारिश करते हैं, जो कहते हैं कि यह आदत लोगों को कॉल पर व्यस्त और चौकस रखती है ।
करना: म्यूट और वीडियो ऑफ बटन का उपयोग करें।
शटरस्टॉक / सराच नेतिमाईटी
यदि आपको विशेष रूप से ऐसा करने के लिए नहीं कहा गया है, तो आपको हर बैठक में अपने माइक्रोफोन या कैमरे की आवश्यकता नहीं होगी।
“यदि आप नहीं बोल रहे हैं, तो खुद को म्यूट करें। अगर आपको बहुत घूमने-फिरने या उठने और बैठक से फुर्सत पाने की जरूरत है ... तो अपने वीडियो को छुपाइए और खुद को म्यूट करिए, ”Bee का सुझाव है।
न करें: विशेष रूप से WiFi पर निर्भर है।
शटरस्टॉक / ओलिवियर ले मूएल
एक स्वस्थ विवाह कैसे करें
यदि आपका वाईफाई कट जाने की स्थिति में बैकअप प्लान होने का मतलब है कि आपने एक भी महत्वपूर्ण विवरण नहीं छोड़ा है।
'कुछ भी नहीं एक पुराने स्कूल ईथरनेट केबल के रॉक-ठोस नेटवर्क प्रदर्शन धड़कता है,' कहते हैं जोवन मिलेंकोविक के सह-संस्थापक हैं कमांडटेक । हालांकि कई लैपटॉप में ईथरनेट पोर्ट नहीं होते हैं, मिलनोविक ने नोट किया है कि CAT5 से यूएसबी एडेप्टर सस्ती हैं और आसानी से उपलब्ध हैं जिससे प्लग इन करना संभव है।
करना: स्वचालित रिकॉर्डिंग सेट करें।
शटरस्टॉक / ओलिवियर ले मूएल
अपनी बैठक के दौरान नोट्स लेने की कोशिश करने के बजाय, स्वचालित रिकॉर्डिंग स्थापित करें, ताकि आप आगे की ओर हुई हर चीज़ के शब्दशः लॉग का आनंद ले सकें।
'ज़ूम आपको कॉल को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, और यह किसी प्रोजेक्ट पर क्लाइंट या टीम के फीडबैक को रिकॉर्ड करने के लिए अमूल्य हो सकता है,' कहते हैं Dusti Arab , के साथ व्यापार रणनीतिकार पुनर्वसन सह ।
न करें: अन्य इंटरनेट-सक्षम उपकरणों को छोड़ दें।
शटरस्टॉक / डेविड हेराज़ कैलजादा
बैठक शुरू करने से पहले अपने घर के आसपास अन्य इंटरनेट-सक्षम उपकरणों को बंद करने से आप अपने कनेक्शन में अंतराल को सीमित करने में मदद कर सकते हैं और अपने वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल को सुचारू रूप से चालू रख सकते हैं।
मिलनकोविक कहते हैं, 'यहां तक कि सबसे अच्छा इंटरनेट पैकेज भी गारंटी नहीं देगा कि आपके घर का इंटरनेट वीडियोकांफ्रेंसिंग पर लंबी व्यावसायिक बैठकें कर सकता है'
करना: चैट फ़ंक्शन का उपयोग करें।
शटरस्टॉक / Rawpixel.com
यदि आप किसी मीटिंग के अंत में प्रश्नोत्तर के समय एक दूसरे से बात करने से बचना चाहते हैं तो एक आसान उपाय है।
'चैट फ़ंक्शन का उपयोग यह बताने के लिए करें कि आपके पास इसे धुंधला करने के बजाय पहले एक प्रश्न या कथन है,' सुझाव देता है मैथ्यू रॉस , सह-संस्थापक और के सीओओ द स्लम्बर यार्ड ।
न करें: अपना पसीना बहाओ।
शटरस्टॉक / फ़िज़ेक
अपने सहकर्मियों के साथ उसी तरह का व्यवहार करें, जैसा आप उनके साथ व्यक्तिगत रूप से करते हैं और सुनिश्चित करें कि आप अपनी बैठक का हिस्सा देखें।
'बहुत अधिक पैटर्न के साथ कुछ भी उज्ज्वल और कुछ भी से बचने की कोशिश करें,' बताते हैं काइल तुर्क , विपणन के वी.पी. मुख्य खोज । तुर्क कहते हैं कि यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपके सहकर्मी केवल आपको कंधों से ऊपर देखेंगे, तो काम-उपयुक्त बॉटम पहनना हमेशा एक अच्छा विचार है, जब आपको खड़े होना या हिलना पड़ता है।
करना: बैक-अप योजना है।
शटरस्टॉक / बंदर व्यापार छवियाँ
हाथ पर अपनी बैठक के लिए सभी लागू लॉगिन जानकारी रखें और यदि आपका कनेक्शन पिछड़ता है तो आपको कोई हरा नहीं है।
'सुनिश्चित करें कि आपके पास योजना के अनुसार ऑनलाइन कनेक्ट नहीं होने की स्थिति में एक फ़ोन नंबर या बैक-अप योजना है।' पैगे अरनॉफ-फेन , वैश्विक रणनीतिक विपणन फर्म के संस्थापक और सीईओ मावेंस और मोगुलेस ।
न करें: अपने कीबोर्ड का उपयोग करें।
शटरस्टॉक / जैकब लंड
यदि आप अपनी मीटिंग के दौरान नोट्स लेना चाहते हैं, तो अपने कीबोर्ड पर टैप करने के बजाय नोटबुक को संभाल कर रखें।
'क्या आप नोट ले रहे हैं या ईमेल या टीम चैट का जवाब दे रहे हैं, आपकी टाइपिंग की आवाज़ विचलित कर रही है,' कहते हैं मार्क स्ट्रैसमैन , SVP और UCC के GM LogMeIn । यदि हस्तलिखित नोट्स पर्याप्त विकल्प की तरह प्रतीत नहीं होते हैं, तो स्ट्रैसमैन अधिकांश वीडियोकांफ्रेंसिंग प्लेटफार्मों पर उपलब्ध निर्मित प्रतिलेखन सेवा का उपयोग करने का सुझाव देता है।
करना: गर्म कुंजियों को सक्षम करें।
शटरस्टॉक / क्लियर
अपने माइक्रोफ़ोन एक्सेस बटन को खोजने के लिए इधर-उधर ठोकरें खाने के बजाय, अपनी मीटिंग से पहले गर्म कुंजियों को सक्षम करें ताकि जब भी आवश्यक हो आप आसानी से झंकार सकें।
'पुश-टू-टॉक को सक्षम करना यह आश्वस्त करेगा कि आप समूह कॉल वातावरण में सफेद शोर, गूँज और पृष्ठभूमि शोर का कारण नहीं हैं,' कहते हैं। कीनन बीविस , के संस्थापक लॉन्गहाउस मीडिया , जो नोट करता है कि यह कार्यक्षमता ज़ूम, स्काइप और डिसॉर्ड जैसे प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है।
न करें: लॉग ऑफ करना भूल जाते हैं।
शटरस्टॉक / शर्कीन_सन
इससे पहले कि आप अपने पसीने में वापस बदलें, आप एक महत्वपूर्ण अंतिम कदम उठाना चाहते हैं: कॉल समाप्त करें।
'आप नहीं जाने से पहले अपने गार्ड को नीचे रख दें- माइक / स्पीकर अभी भी लाइव हो सकता है!' अर्नोफ़-फ़ेन को सावधान करता है।
