दुनिया भर के कार्यालयों के साथ बंद कर दिया कोरोनावाइरस सर्वव्यापी महामारी, जूम की बैठकें उन लाखों श्रमिकों के लिए आमने-सामने की बातचीत को बदल दिया गया है जो अचानक दूरस्थ कार्य की दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं। हालांकि, आपके औसत बोर्डरूम के विपरीत, वर्चुअल मीटिंग रूम कई डिजिटल खतरों के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं - हैकर्स सहित। वास्तव में, 30 मार्च को, एफबीआई ने एक रिपोर्ट जारी की जिसमें संकेत दिया गया था कि 'ज़ोम्बॉम्बिंग' - या वीडियो मीटिंग में हैकिंग —वस बढ़ जाना।
तो, आप कैसे बता सकते हैं कि आपकी बैठक में हैकर्स द्वारा घुसपैठ की गई है? साइबर सुरक्षा विशेषज्ञ कहते हैं, 'सबसे निश्चित संकेत यह है कि आपकी ज़ूम मीटिंग हैक हो गई है, अगर कोई अतिरिक्त प्रतिभागी है जिसे आप पहचान नहीं रहे हैं,' टेड किम के सी.ई.ओ. निजी इंटरनेट एक्सेस । किम का कहना है कि घुसपैठिए के अन्य स्पष्ट संकेत स्क्रीन शेयर और बैठक में विघटनकारी शोर हैं।
दुर्भाग्य से, संवेदनशील जानकारी तक पहुंच प्राप्त करने के प्रयास में, हैकर स्नीकर युक्तियों का उपयोग भी कर सकते हैं, जैसे कि पहले से अक्षम कैमरे को दूर से सक्रिय करना, मीटिंग की रिकॉर्डिंग पहले से ही हो रही है, या प्रस्तुत की जा रही जानकारी को कवर करना। हालांकि इंटरनेट के सभी अतिचारों को खत्म करना असंभव हो सकता है, लेकिन आपकी बैठक को सुरक्षित रखने के लिए बहुत सारे तरीके हैं। आपके ज़ूम मीटिंग को हैक होने से बचाने के लिए यहां विशेषज्ञ क्या सलाह देते हैं।
सपने में गिरना मतलब
अपनी ज़ूम मीटिंग से पहले वेटिंग रूम स्थापित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपके द्वारा आमंत्रित केवल अतिथि ही आपके सत्र में शामिल हो रहे हैं। सेटिंग्स मेनू के तहत, वेटिंग रूम सुविधा को सक्षम करें।
'जब एक नई बैठक का समय निर्धारण करते हैं, तो आपको साइबर स्पेस ट्रेनर कहते हैं कि चयन विकल्पों में '' प्रतीक्षा कक्ष सक्षम करें 'का चयन करने में सक्षम होना चाहिए। स्टेसी क्लीमेंट्स , तकनीकी परामर्श फर्म के मालिक माइलपोस्ट 42 । एक बार जब यह बैठक शुरू होने का समय होता है, तो आप केवल उन प्रतिभागियों को स्वीकार कर सकते हैं जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं।
यदि आप बाहरी लोगों को अपनी बैठक में अपना योगदान साझा करने से रोकना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि केवल बैठक का मेजबान ही उपस्थित हो सकता है।
'बस सेटिंग्स में जाओ, स्क्रीन शेयरिंग, फिर एडवांस्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें, और केवल होस्ट पर क्लिक करें,' बताते हैं गेब टर्नर साइबरसिटी वेबसाइट पर सामग्री के निदेशक Security.org ।
बाएं पैर की खुजली का मतलब
अपने ऑनलाइन खातों की सुरक्षा के लिए आपको जो करना चाहिए, उसके समान, आप प्रत्येक ज़ूम मीटिंग के लिए अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करने में बुद्धिमान होंगे। टर्नर प्रत्येक पासवर्ड को 'लंबा और जटिल' बनाने की सलाह देता है, और सुझाव देता है पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करना अपनी संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए कम से कम दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके पासवर्ड बनाने और संग्रहीत करने के लिए।
हालांकि सोशल मीडिया का उपयोग करके जानकारी को जल्दी से प्रसारित करना आसान हो सकता है, ऐसा करने से घुसपैठियों के लिए आपकी बैठक खतरे में पड़ सकती है।
यदि आप सोशल नेटवर्किंग प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी बैठकों के लिंक पोस्ट कर रहे हैं, 'जो कोई भी मीटिंग लिंक तक पहुंच सकता है, वह शामिल हो सकता है,' क्लीमेंट्स बताते हैं। यदि आपको अपनी मीटिंग की जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो इसे ईमेल या एक सुरक्षित मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से केवल उन मेहमानों को भेजें जिन्हें आप शामिल होना चाहते हैं।
यदि आप अपनी मीटिंग की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो लॉग इन करने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करके देखें।
'(एक डिजिटल सुरक्षा कंपनी] कास्परस्की ने कहा है कि वेब संस्करण ऐप की तुलना में अधिक सुरक्षित है,' बताते हैं निक टर्नर तकनीकी सुरक्षा कंपनी के मुख्य गोपनीयता अधिकारी इकोसेक सिस्टम ।
किसी को भी कैटफ़िश पसंद नहीं है। यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी बैठक में हर कोई यह कहे कि वे कौन हैं?
ली जिम्पेल , के संस्थापक बेहतर बैठकें वाशिंगटन, डीसी में एक मीटिंग डिज़ाइन, सुविधा और प्रशिक्षण कंपनी, प्रतिभागियों को उनके नाम बदलने से रोकने की सिफारिश करती है। ऐसा करने के लिए, होस्ट टूलबार में सुरक्षा बटन का उपयोग करें। जिम्पेल बताते हैं, 'इन नियंत्रणों को लॉक करने में सक्षम होना [लोगों] को विघटनकारी होने और इससे होने वाली क्षति को सीमित करने से रोकता है।'
आपके पास अपने घर की पृष्ठभूमि में संवेदनशील जानकारी हो सकती है जिसका उपयोग हैकर्स आपकी पहचान चोरी करने के लिए कर सकते हैं या अन्यथा परेशानी का कारण बन सकते हैं। इस जोखिम को कम करने के लिए, किम आपकी बैठक के दौरान ज़ूम की एक आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने की सलाह देता है। वे कहते हैं, 'दूसरों को अपना निजी स्थान देखने देने में कोई समझदारी नहीं है।'
संकेत आपको तलाक लेना चाहिए
यदि आपकी बैठक चल रही है, तो आपको एक बार अंतिम परेशानी हो रही है: चीजों को बाधित करने वाले लोगों को बाहर निकालें।
जिम्पेल कहते हैं, 'आप प्रतिभागियों की खिड़की में एक व्यक्ति पर क्लिक कर सकते हैं और किसी को उस रास्ते से हटा सकते हैं या सुरक्षा मेनू के माध्यम से जा सकते हैं।' और अगर आप आगे होने वाली हर मीटिंग को सफल बनाना चाहते हैं, तो ब्रश करें डॉस और डॉन'एस प्रभावी वीडियो सम्मेलन कॉल ।