आपकी जेब में मौजूद स्मार्टफोन से लेकर आपके डेस्क पर मौजूद लैपटॉप तक, तकनीक अब हमें अपनी बहुत सी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी ऑनलाइन संग्रहीत करने की अनुमति देती है। लेकिन जहां ये प्रगति अक्सर जीवन को बहुत अधिक सुविधाजनक और सुरक्षित बना सकती है, वहीं ये हमें पूरी तरह से अलग स्थिति के लिए भी खोलती है कमजोरियों का सेट जब कुछ गलत होता है. संवेदनशील दस्तावेजों, महत्वपूर्ण फाइलों और यहां तक कि अपूरणीय यादों तक पहुंच खोने का कभी न खत्म होने वाला जोखिम भी हर किसी के डिजिटल डोमेन पर मंडराता रहता है। और अब, Google ने घोषणा की है कि वह केवल दो सप्ताह में अपने सर्वर से कुछ ईमेल खाते और फ़ोटो हटा देगा। यह जानने के लिए पढ़ें कि निर्धारित शुद्धिकरण से अपनी सुरक्षा कैसे करें।
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समय के साथ ईमेल पते बदलना या एक डिजिटल खाते से दूसरे में जाना असामान्य नहीं है। तो अगर आपके पास Google इनबॉक्स है तो वह है निष्क्रिय बैठे रहे , आप ध्यान देना चाहेंगे, क्योंकि तकनीकी दिग्गज 1 दिसंबर से निष्क्रिय खातों को हटाना शुरू कर देंगे। ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
इस कदम की घोषणा पहली बार 16 मई के ब्लॉग पोस्ट में की गई थी रूथ क्रिचेली , कंपनी के उत्पाद प्रबंधन के उपाध्यक्ष। अगले महीने से, कोई भी Google खाता जिसका 'कम से कम दो वर्षों से उपयोग या साइन इन नहीं किया गया है या उपयोग नहीं किया गया है' को उनके सभी सहेजे गए डेटा के साथ हटा दिया जाएगा।
कंपनी ने निर्दिष्ट किया कि वह निष्क्रिय खातों को शुद्ध करने के लिए एक स्तरीय दृष्टिकोण अपना रही है, शुरुआत उन खातों को हटाने से होगी जो बनाए गए थे और फिर कभी उपयोग नहीं किए गए।
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घोषणा के अनुसार, इस कदम से नई नीति प्रभावी होने पर तकनीकी दिग्गजों के सबसे लोकप्रिय टूल के माध्यम से सहेजा गया डेटा हटा दिया जाएगा। इसमें Google Workspace की फ़ाइलें और डेटा शामिल हैं, जो Gmail को कवर करता है; ऑनलाइन ऑफिस टूल सुइट डॉक्स; ऑनलाइन फ़ाइल भंडारण सेवा ड्राइव; वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल मीट; कैलेंडर शेड्यूलिंग टूल; और डिजिटल छवि भंडारण उपकरण Google फ़ोटो।
विशेष रूप से, परिवर्तन किसी भी व्यावसायिक खाते या स्कूलों जैसे संगठनों से संबद्ध लोगों को प्रभावित नहीं करेंगे, न ही वे पहले से मौजूद किसी भी खाते को प्रभावित करेंगे। यूट्यूब पर एक वीडियो पोस्ट किया किसी भी समय, स्वतंत्र रिपोर्ट. कंपनी का कहना है कि वह किसी भी संभावित विलोपन से पहले के महीनों में 'कई सूचनाएं भेजेगी', साथ ही खातों के लिए निर्धारित किसी भी पुनर्प्राप्ति ईमेल पते पर भी।
क्रिचेली ने ब्लॉग पोस्ट में लिखा, 'हम इसे धीरे-धीरे और सावधानी से, पर्याप्त नोटिस के साथ शुरू करने जा रहे हैं।'
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हालांकि यह साधारण डिजिटल हाउसकीपिंग की तरह लग सकता है, क्रिचेली ने बताया कि उपयोगकर्ता सुरक्षा के नाम पर बड़े पैमाने पर विलोपन किया जा रहा है - विशेष रूप से पुराने, निष्क्रिय खातों के हैक होने या चोरी होने की अधिक संभावना है।
'ऐसा इसलिए है क्योंकि भूले हुए या अप्राप्य खाते अक्सर पुराने या पुन: उपयोग किए गए पासवर्ड पर भरोसा करते हैं, जिनके साथ छेड़छाड़ की गई हो सकती है, दो-कारक प्रमाणीकरण स्थापित नहीं किया गया है, और उपयोगकर्ता द्वारा कम सुरक्षा जांच प्राप्त की जाती है,' उसने लिखा।
क्रिचेली ने विस्तार से बताया कि यह कैसे भविष्य में कुछ गंभीर समस्याएं पैदा कर सकता है। 'हमारे आंतरिक विश्लेषण से पता चलता है कि छोड़े गए खातों में 2-चरणीय सत्यापन सेट अप करने वाले सक्रिय खातों की तुलना में कम से कम 10 गुना कम संभावना है,' यह कहते हुए कि एक बार जब कोई कमजोर खातों पर नियंत्रण कर लेता है, तो उनका उपयोग पहचान की चोरी करने या यहां तक कि फ़िशिंग संदेशों को अग्रेषित करने के लिए किया जा सकता है। या अन्य स्पैम.
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सौभाग्य से, अधिकांश नियमित Google उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल इनबॉक्स या डिजिटल फ़ाइलों के कुछ हफ्तों में मिटा दिए जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन अगर आपके पास कोई पुराना या अलग खाता है जिस पर ज्यादा ध्यान नहीं जाता है, तो भी आप इसे सुरक्षित रखने के लिए कुछ चीजें कर सकते हैं।
कम से कम, Google आपके खाते की सक्रिय स्थिति बनाए रखने के लिए हर 24 महीने में एक बार साइन इन करने का सुझाव देता है। वहां से, ईमेल पढ़ने या भेजने, यूट्यूब वीडियो देखने, Google ड्राइव पर दस्तावेज़ खोलने, Google Play स्टोर से एक ऐप डाउनलोड करने, या यहां तक कि गतिविधि लॉग करने के लिए साइन इन करते समय Google खोज चलाने के लिए खाते का उपयोग करें। कंपनी का यह भी कहना है कि वह सक्रिय सदस्यता को खाता गतिविधि के रूप में गिनने पर विचार करती है।
क्रिचेली की पोस्ट में यह भी चेतावनी दी गई कि 'सक्रिय माने जाने के लिए आपको हर दो साल में विशेष रूप से Google फ़ोटो में साइन इन करना होगा, जो सुनिश्चित करेगा कि आपकी फ़ोटो और अन्य सामग्री हटाई न जाए।'
उपयोगकर्ताओं से अपने खातों के लिए एक पुनर्प्राप्ति ईमेल सेट करने का भी आग्रह किया जाता है, जिससे उन्हें जोखिम होने पर संभावित शटडाउन नोटिस या अन्य सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। जो कोई भी पुराने खाते हटाना चाहता है, वह ऐसा करने से पहले अपना डेटा डाउनलोड और निर्यात करने के लिए Google द्वारा उपलब्ध कराए गए टूल का उपयोग कर सकता है।
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ज़ाचरी मैक जैच एक स्वतंत्र लेखक हैं जो बीयर, वाइन, भोजन, स्पिरिट और यात्रा में विशेषज्ञता रखते हैं। वह मैनहट्टन में स्थित है। पढ़ना अधिक