जैसे ही एक नया साल शुरू होता है, आपने कुछ की संभावना निर्धारित की है अपने लिए महत्वाकांक्षी संकल्प , या कम से कम कुछ मामूली बदलाव जिन्हें आप आगे वर्ष में देखना चाहते हैं। लेकिन आपकी जो भी योजनाएं हैं- वजन घटना , करियर में बदलाव, या हो सकता है कि एक नया शौक लेना - हो सकता है कि यह कम हो क्या न यह आप करने के लिए लक्ष्य कर रहे हैं, और अधिक के बारे में किस तरह आप इसे करने जा रहे हैं उस वर्ष तक, नए साल में चीजों को प्राप्त करने और अधिक उत्पादक होने के 50 स्मार्ट तरीके हैं।
1 मल्टीटास्किंग बंद करो।
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जब आपकी टू-लिस्ट में बहुत कुछ होता है, तो आपकी वृत्ति एक ही समय में सभी को संभाल सकती है। लेकिन आपके काम को प्रभावी ढंग से सुनिश्चित करने की एक कुंजी एक ही बार में सब कुछ (या एक से अधिक चीजों) करने के प्रलोभन से बचना है।
विकास और उत्पादकता विशेषज्ञ कहते हैं, 'हम अपनी उत्पादकता के स्तर को दोगुना करने के लिए और अधिक करने के लिए अपने उत्पादकता स्तर को बढ़ा रहे हैं।' जंदरा सुटन | , का मेजबान द वाइल्डेस्ट पॉडकास्ट । 'इसके बजाय, एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करें और केवल उस चीज पर। हर व्याकुलता, हर बार जब हम कुछ और लेने की कोशिश करते हैं, हम अंत में संदर्भ स्विचिंग नामक कुछ करते हैं - जो हमें धीमा कर देता है। फिर हमें 'काम करने' में वापस आने में समय लगता है, और हमें हर बार जब हम अपने फोन, ईमेल इत्यादि की जांच करते हैं, तो उस प्रक्रिया को दोहराना पड़ता है।
2 अधिक प्रतिनिधि।
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उन लोगों के बारे में सोचें जिन्हें आप वास्तव में उच्च-प्राप्त करने पर विचार करते हैं - चाहे वे सीईओ, रॉक स्टार या ओलंपिक एथलीट हों। क्या आपको लगता है कि वे सब कुछ खुद करते हैं? बिलकूल नही। अपनी उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाने के लिए, आपको आरामदायक प्रतिनिधि कार्य करने होंगे।
'ऊधम संस्कृति को भूल जाओ। आप इसके लिए व्यस्त होने की जरूरत नहीं है, 'कहते हैं रईस विलियम्स के प्रबंध निदेशक के सिग्मा भर्ती । 'उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, और दूसरों को आपके लिए आराम करने के तरीके ढूंढना है। इससे आपके मानसिक स्वास्थ्य में भी मदद मिलती है। '
3 अगर दो मिनट या उससे कम समय लगता है, तो इसे करें।
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डेविड एलन , के लेखक हो रही बातें किया , कुछ है वह एक कॉल ' दो मिनट का नियम 'जो किसी के कार्यभार को संभालने के प्रयास पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है। नियम सरल है: यदि दो मिनट से कम समय लगता है, तो अभी करें। जब आपको याद हो कि आपको उस ईमेल को भेजने या आरक्षण करने के लिए कॉल करने की आवश्यकता है, तो इसे अपनी टू-डू सूची में न जोड़ें या खुद से कहें कि आप इसे बाद में करेंगे - बस इसे अभी से बाहर कर दें और अपने साथ प्राप्त करें निपटने के लिए एक कम चीज के साथ दिन।
4 व्यायाम करें।
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जब यह नए साल के प्रस्तावों की बात आती है, तो अधिकांश सूचियों में शीर्ष के पास यह अधिकार शामिल है - लेकिन इसका उत्पादकता के साथ क्या करना है? वास्तव में थोड़ा सा।
जैसा रॉबर्ट सी। पॉज़ेन के लिए बताते हैं ब्रुकिंग्स संस्थान , एक व्यायाम दिनचर्या आपको अपनी कोशिकाओं में माइटोकॉन्ड्रिया की उत्तेजना के लिए दिन भर में अधिक ऊर्जा दे सकती है।
वह लिखते हैं, 'इससे आपको अपने आप को शारीरिक रूप से थकाने के लिए और अधिक ऊर्जा मिलती है, लेकिन इसका मतलब आपके मस्तिष्क के लिए अधिक ऊर्जा है, जो आपके मानसिक उत्पादन को बढ़ाता है।' 'एक मामूली व्यायाम की आदत आपको बुढ़ापे में तेज रखने में मदद कर सकती है, जिससे आप दिन को अधिक ऊर्जा दे सकते हैं, और अपने मनोदशा में सुधार कर सकते हैं। इसलिए बहाने बनाना बंद करो, समान विचारधारा वाले साथियों का एक समूह ढूंढो, और आज व्यायाम शुरू करो। '
5 ध्यान करें।
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जब आप दिन भर में ब्रेक ले रहे होते हैं, तो कम से कम एक ब्रेक को संक्षिप्त में बदलने के लिए समग्र उत्पादकता के लिए फायदेमंद होता है ध्यान । यह समय पूरी तरह से आराम करने और अपने मन के सभी विकर्षणों को दूर करने का प्रयास करने का है।
'ध्यान करने के लिए दिन भर में छोटे क्षणों का पता लगाएं,' कहते हैं दबोरा स्वीनी के सी.ई.ओ. MyCorporation । 'यह समय आपको केंद्र और ज़मीन पर लाने में मदद करेगा और उन छोटी-छोटी चीजों के लिए आभार व्यक्त करेगा जिन्हें दिन भर के दौरान भुला दिया जा सकता है।'
में प्रकाशित 2018 का अध्ययन मनोवैज्ञानिक विज्ञान ध्यान कैसे एक व्यक्ति को अपने पूरे दिन में अधिक से अधिक ध्यान केंद्रित कर सकता है। यदि आप ध्यान में नए हैं, मनोविज्ञान आज शुरुआती लोगों को आपके आरंभ करने में मदद करने के लिए ये उपयोगी सुझाव प्रदान करता है।
6 पर्याप्त नींद लें और जल्दी उठें।
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पुरातन बेन फ्रैंकलिन उकसावा, 'बिस्तर पर जल्दी उठना और जल्दी उठना, मनुष्य को स्वस्थ, धनवान और बुद्धिमान बनाता है', विज्ञान द्वारा ऋषि की सलाह साबित हुई है। उदाहरण के लिए, 2014 में पत्रिका में प्रकाशित एक अध्ययन संज्ञानात्मक चिकित्सा और अनुसंधान पाया गया कि जो लोग बाद में बिस्तर पर जाते हैं, उनके नकारात्मक और दोहराए जाने वाले विचारों का शिकार होने की संभावना अधिक होती है।
क्रिस्टोफर रैंडलर , जर्मनी के हीडलबर्ग में शिक्षा विश्वविद्यालय में जीव विज्ञान के प्रोफेसर लिखते हैं, 'जब व्यवसाय की सफलता की बात आती है, तो सुबह लोग महत्वपूर्ण कार्ड रखते हैं। मेरे पहले के शोध से पता चला है कि वे स्कूल में बेहतर ग्रेड प्राप्त करते हैं, जो उन्हें बेहतर कॉलेजों में प्रवेश दिलाते हैं, जिसके बाद नौकरी के बेहतर अवसर मिलते हैं। सुबह के लोग भी समस्याओं का अनुमान लगाते हैं और उन्हें कम से कम करने की कोशिश करते हैं। ' शोधकर्ता ने पाया है कि जो लोग जल्दी उठते हैं वे अधिक लगातार, सहकारी, सहमत और ईमानदार होते हैं।
7 अपने कार्यक्षेत्र सजावट के लिए कुछ हरा जोड़ें।
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' अनुसंधान दिखाता है कि ... खिड़की से बाहर कुछ हरे पेड़ों को देखते हुए, कार्यालय के पौधों, या यहां तक कि हरी स्क्रीन - हमें थोड़ा बेहतर महसूस कर सकती है और हमारी उत्पादकता बढ़ा सकती है, ' डार्को जैकीमोविच के सह-संस्थापक WhatToBecome । 'क्या अधिक है, ध्यान बहाली सिद्धांत बताता है कि प्रकृति का लोगों पर चिकित्सीय लाभ है और हमें रिचार्ज करने और ताज़ा करने, फ़ोकस हासिल करने और समग्र उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम बनाता है।'
तो कुछ पौधों को उठाओ और अपने कार्यक्षेत्र में कुछ वनस्पतियों को जोड़ें।
8 एक जवाबदेही भागीदार का पता लगाएं।
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आप कई कार्यों को पूरा करने की संभावना रखते हैं, चाहे वह व्यायाम दिनचर्या हो या लेखन कार्य किसी और को बताना आप इसे करने की कोशिश करने जा रहे हैं।
यदि आप एक जवाबदेही भागीदार या साझेदार हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अधिक संभावना रखते हैं। ' नीना डाफे , महिला उद्यमियों के लिए एक नेटवर्किंग सलाहकार। 'यह कई लाभों के कारण है जो जवाबदेही रखती है। इस तरह, जवाबदेही और मास्टरमाइंड समूह ध्यान केंद्रित रखने और प्रेरित करने के लिए शानदार तरीके हैं- खासकर यदि आपको स्वतंत्र रूप से बने रहना मुश्किल लगता है। '
9 और एक दूसरे को जवाबदेह बनाने के लिए एक प्रणाली स्थापित करें।
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एक जवाबदेही भागीदार की तुलना में भी अधिक प्रभावशाली वह है जिसे आपको भुगतान करना होता है जब आप एक समय सीमा उड़ाते हैं या आप जो भी करते हैं उसके माध्यम से पालन नहीं करते हैं।
'तत्काल चीजें आमतौर पर हो जाती हैं, ’बताते हैं जेरेमी redleaf , उत्पादकता कंपनी के सह-संस्थापक CAVEDAY । 'यह उन महत्वपूर्ण लक्ष्य हैं जिनकी समय सीमा नहीं है जिन्हें हमें वास्तव में देखना है। एक मित्र को हर महीने महत्वपूर्ण कार्यों की सूची भेजें और उन्हें हर एक के लिए $ 1 का भुगतान करें। हमने इसे अपने समुदाय में कुछ उल्लेखनीय परिणामों के लिए देखा है। '
10 अपने मूल्यों को पहचानें।
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यह एक बड़ी तस्वीर हो सकती है उत्पादकता , लेकिन विशेष रूप से जब हम एक नया साल शुरू करते हैं और आप विचार करते हैं कि आप अपने जीवन में क्या परिवर्तन करना चाहते हैं, तो यह सोचना अच्छा है कि इससे पहले कि आप उन दैनिक-डॉस से निपटने के बारे में चिंता करने से पहले आपके लिए वास्तव में क्या मायने रखते हैं।
नैदानिक मनोवैज्ञानिक बताते हैं, 'मूल्य आकांक्षात्मक हैं और केवल एक लक्ष्य की तरह जांच नहीं की जा सकती।' स्टेफनी जे वोंग , पीएचडी। 'हालांकि, वे हमें अधिक प्रामाणिक और उत्पादक जीवन जीने में मदद कर सकते हैं। खुद से पूछें, yourself क्या एक्स इवेंट में भाग ले रहा है या एक्स व्यवहार कर रहा है, मूल्यों या असंगत के अनुरूप है?
यह इन बड़े-चित्र मूल्यों से होगा जो आपकी दिन-प्रतिदिन की प्राथमिकताएं और परियोजनाएं प्रवाहित होंगी।
11 अपने बड़े लक्ष्यों की याद दिलाइए।
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सपने में खुद को सोते हुए देखना
अपने मूल्यों और प्राथमिकताओं को निर्धारित करना एक बार एक वर्ष का प्रयास नहीं है। एक बार जब आप इस बात पर स्पष्ट हो जाते हैं कि आपके लिए क्या मायने रखता है, तो अपने आप को नियमित रूप से याद दिलाएं। मुद्दा यह नहीं है कि आप जिस चीज पर काम कर रहे हैं, उस पर ध्यान न दें- या आप तय करें कि आपको किसी और चीज पर आगे बढ़ना चाहिए।
नेतृत्व के कोच कहते हैं, 'अपने बड़े लक्ष्यों और अपनी परियोजनाओं के लिए निर्णय फ़िल्टर बनाने के उद्देश्य को याद दिलाएं।' मेगन एकॉर्डो । 'हम सभी के पास दिन में समान मात्रा में घंटे होते हैं, लेकिन हमें इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि हम क्या कह रहे हैं, क्योंकि इसका मतलब है कि किसी और चीज़ के लिए नहीं।'
12 अपने दिमाग को साफ रखने के लिए एक डिजिटल कार्य सूची का उपयोग करें।
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अपने सिर में अपने डॉस रखने का मतलब आमतौर पर आप या तो उन्हें भूल जाते हैं, या आप वास्तव में उनके बारे में कुछ भी किए बिना उन्हें अपने सिर पर घुमाते रहते हैं - जो आपके मस्तिष्क को अधिक सार्थक चीजों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है। कभी-कभी एक सरल लिखित सूची चाल कर सकती है, लेकिन फ्रैंक बक , के लेखक संगठित हो जाओ !: स्कूल नेताओं के लिए समय प्रबंधन , थोड़ा और अधिक परिष्कृत होने का सुझाव देता है।
'मैं नामक एक मुफ्त वेब-आधारित उपकरण का उपयोग करता हूं दूध याद है साथी मोबाइल ऐप के साथ, 'वह कहते हैं। 'हर बार जब कोई काम आपके रास्ते में आता है, तो जब आप उस कार्य को फिर से देखना चाहते हैं, तो उसे नियत तारीख के साथ सूची में डाल दें।'
13 ऑटोपायलट पर दोहराए जाने वाले कार्यों को रखें।
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बक कहते हैं, 'हम सभी के पास हर साल या हर महीने एक ही समय पर काम करने की जरूरत होती है।' 'उन्हें अपनी डिजिटल कार्य सूची में एक तिथि के साथ रखें और उन्हें कितनी बार दोहराना चाहिए। वे अपने आप सही समय पर दिखाई देंगे। '
हो सकता है कि बैटरी को स्मोक अलार्म में बदल रहे हों या किसी महत्वपूर्ण ग्राहक को चेक करने के लिए बुला रहे हों, जिसके पास जरूरी व्यवसाय नहीं है, लेकिन संपर्क में रहना चाहते हैं।
14 जैसे ही वे आते हैं अपने डॉस को पकड़ें।
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आपका दिन अनिवार्य रूप से उन नई चीजों का एक हिस्सा लाएगा जो आपको करने की आवश्यकता है। जैसे आप एक परियोजना को पूरा करते हैं या कुछ आगे बढ़ाते हैं, वैसे ही चार और चीजें पॉप अप हो जाती हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता होती है। बक के पास इसके लिए कुछ सुझाव हैं।
उन्होंने कहा कि आने वाली सूचनाओं की बाढ़ को संभालने के लिए एक पेपर जर्नल और अपनी डिजिटल टास्क सूची का उपयोग करें। 'पत्रिका में फोन कॉल और बैठकों का विवरण ट्रैप करें। बाद में दिन में, आपने जो कुछ भी लिखा है, उसे देखें और 'टू-डॉस' के बारे में निर्णय लें। सोच के परिणामों को अपनी डिजिटल कार्य सूची में रखें। '
15 परियोजनाओं को 'अगली क्रियाओं' में बदलें।
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आपको कोई संदेह नहीं है कि इस सलाह को सुने कि आप किसी बड़ी परियोजना को 'छोटे भागों' में तोड़कर अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। यह सच है, एक बिंदु तक, बक कहते हैं, लेकिन इसके बजाय 'अगली कार्रवाई' की एक श्रृंखला के रूप में हर परियोजना के बारे में सोचना अधिक उपयोगी हो सकता है। यही है, अपने आप से पूछें, इस आगे बढ़ने के लिए अगली कार्रवाई क्या है? यदि आपको लिखने के लिए थीसिस नहीं मिली है, तो अगला कदम लाइब्रेरी में विषय पर एक किताब की जाँच करना या सिर्फ शोध करना हो सकता है कौन कौन से किताबें देखने के लिए। विशाल, अनाकार परियोजना के बारे में सोचने के बजाय जिसे करने की आवश्यकता है, स्पष्ट करें कि आप वास्तव में अभी क्या कर सकते हैं, और उस कार्रवाई को करें।
बक कहते हैं, 'प्रत्येक दिन के लिए उन छोटे अगले चरणों को अपनी कार्य सूची में काम करें।' 'रहस्य उन्हें स्पष्ट रूप से शब्द देना है ताकि उन्हें करना आसान हो।'
16 अपनी टू-डू सूची के बारे में अधिक विशिष्ट प्राप्त करें।
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'सामान' को 'कार्यों' में बदलने के साथ हाथ से जो कुछ भी आप वास्तव में करना चाहते हैं, उसके बारे में स्पष्ट हो रहा है। मानसिक ऊर्जा खर्च करने के बजाय 'मुझे वास्तव में उस वेबसाइट को फिर से बनाने की जरूरत है,' सवाल का जवाब देने के लिए, आपको थोड़ा और गहराई से सोचने से बेहतर है, 'साइट के साथ क्या करना है?'
'लक्ष्य या कार्य लिखते समय, हमेशा यथासंभव वर्णनात्मक होने का प्रयास करें,' कहते हैं रेवेन बेरिया | , ब्रांड कंसल्टेंसी के संस्थापक ब्रांडेड मोटरसाइकिल । 'स्पष्ट और संक्षिप्त लक्ष्यों के साथ, आप शुरू करने के लिए कम प्रतिरोधी महसूस करेंगे- और यह आम तौर पर पहली जगह में सबसे बड़ी बाधा है।'
बेरिया ने कहा कि जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप और अधिक पूर्ण महसूस करेंगे, क्योंकि जब कार्यों को अस्पष्ट रखा जाता है, तो आप बहुत अधिक मात्रा में काम कर सकते हैं और कभी भी ऐसा महसूस नहीं कर सकते हैं कि आपने कोई प्रगति की है।
17 एक बड़े दिन से पहले रात का आयोजन करें।
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'कई लोग सुबह-सुबह अपनी चाबी, बटुआ, फोन आदि खोजने के लिए हाथापाई करते हैं।' वोंग कहते हैं। अपने दिन की शुरुआत इस भागदौड़ के साथ करने के बजाय, वह आपको बताती है कि इसके बजाय आपको वह सब कुछ तैयार करना होगा जो आपको अगले दिन के लिए, निर्दिष्ट दिन से पहले की रात को चाहिए। यह एक महत्वपूर्ण बैठक के लिए देर से होने या अपने बच्चों को स्कूल में छोड़ने के जोखिम को कम करेगा। '
यह आपको मानसिक रूप से भी तैयार करेगा कि आप अगले दिन क्या करेंगे। आप अपने दिमाग के साथ जागेंगे जो पहले से ही एजेंडे पर जो कुछ भी है, उससे निपटने के लिए पहले से ही तैयार है, और अपनी सभी चीजों के साथ पैक और तैयार कुछ कदम आगे महसूस करेंगे।
18 अपने डेस्क को साफ करने के लिए एक टिकर फाइल का उपयोग करें।
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और संगठित होने की बात करते हुए, आप इस बारे में बात करते हैं कि आप अपने डेस्क पर उस सभी कबाड़ के बारे में क्या करने जा रहे हैं। बकसुग आपको लाइन से नीचे संदर्भित चीजों की अव्यवस्था से निपटने के लिए एक उपकरण देगा: एक टिकर फ़ाइल।
वे कहते हैं, 'डेस्क की अव्यवस्था से आपको भविष्य में कुछ समय की जरूरत होती है।' '1-31 (महीने के प्रत्येक दिन के लिए) और उनके पीछे 12 और फ़ोल्डर्स (वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए) में लेबल की गई हैंगिंग फ़ाइलों के एक सेट के साथ, आपके पास भविष्य में आवश्यक कागजी कार्रवाई करने के लिए एक जगह है। जब आप आज का फ़ोल्डर खोलते हैं, तो वह सब कुछ होता है जो आपने तय किया था कि आप आज करना चाहते हैं। '
19 गहन कार्य के लिए अनुसूची समय।
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जबकि हमारे कई कार्य त्वरित आइटम हैं हम कुछ ही मिनटों में ध्यान रख सकते हैं, वहीं कुछ चीजें ऐसी भी हैं जिनके लिए कुछ गंभीर एकाग्रता की आवश्यकता होती है। इस तरह के 'गहरे काम' के लिए सप्ताह के दौरान अलग-अलग समय निर्धारित करना उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है।
'इसका मतलब है कि कोई सोशल मीडिया एक्सेस, कोई ई-मेल, कोई फोन नहीं है,' कहते हैं Priya Jindal , के संस्थापक Nextpat । 'इन सत्रों (सप्ताह में दो बार लगभग दो घंटे) के दौरान आप क्या करना चाहते हैं, इसका पता लगाएँ और फिर उन वितरणों को दिखाएँ।'
20 सप्ताह में एक बैठक-मुक्त दिन नामित करें।
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डिस्ट्रैक्शन को काटने की बात करें, तो एक दिन के दौरान उत्पादकता के सबसे महान हत्यारों में से एक बहुत अधिक बैठकें हैं। जबकि वे अक्सर सहकर्मियों के साथ चेहरे के समय के लिए एक अच्छा अवसर हो सकते हैं, उत्पादक कार्य के घंटे खोने से बचने के लिए प्रत्येक दिन बैठकों में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सीमित करना महत्वपूर्ण है।
'' कोई भी बैठक न करने के लिए प्रति सप्ताह एक दिन चुनें एम्बर ईसाई , उत्पादकता सॉफ्टवेयर के संस्थापक बहुत बढ़िया सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस । 'हो सकता है कि यह बैठक-कम सोमवार या निराशा-मुक्त शुक्रवार हो। एक दिन चुनें जो विशेष रूप से काम करने के लिए समर्पित हो सकता है। अपने मीटिंग-कम दिन को अपनी खुद की थीम दें, ताकि यह आपके दिमाग में एक जगह स्थापित करे और प्राथमिकता बन जाए। इस आदत को स्थापित करने से, आपको अपनी महत्वपूर्ण परियोजनाओं और प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए गहरे काम के लिए अधिक समय देने की अनुमति मिलेगी। '
21 अपने दिन में दिनचर्या बनाएँ।
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'दिन की शुरुआत में, एक प्रमुख प्राथमिकता की योजना बनाएं जो आपको दिन के दौरान करने की आवश्यकता है,' ईसाई सुझाव देते हैं। 'अब, इसे अपने कैलेंडर पर शेड्यूल करें। हर एक कार्यदिवस यह सुनिश्चित करने की आदत बनाने में आपकी मदद करेगा कि आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता प्रत्येक दिन हो। '
बहुत कम से कम, एक स्थिर दिनचर्या में शामिल हों, जो आपके दिन की भविष्यवाणी और ऊर्जा की शुरुआत देता है - शायद एक संक्षिप्त सुबह की कसरत, एक प्रतिज्ञान, या आप जिस पुस्तक का आनंद ले रहे हैं उसके एक अध्याय को पढ़कर। दोहराव आपको आने वाले दिन के लिए प्राइम करेगा।
22 अपने दिमाग को खाली करके अपने दिन का अंत करें।
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सुबह-से-सुबह की सूची बनाने का अपना मूल्य है, लेकिन आपके दिन के अंत में इस तरह की इन्वेंट्री लेना अधिक उत्पादक हो सकता है।
'अच्छे दिनों में भी, कई-दो या अनुवर्ती आपके दिमाग में आ जाएंगे,' ईसाई कहते हैं। 'शाम को आपके संक्रमण के हिस्से के रूप में, मस्तिष्क आपकी खुली सूची में किसी भी खुले छोरों को बाहर निकालता है।'
आप पाएँगे कि इसे कागज़ पर उतारने से, आपके द्वारा छोड़ी गई कई अधूरी वस्तुओं पर नियंत्रण की अधिक भावना महसूस होती है और अगले दिन उनसे निपटने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होंगे।
जैसा कि क्रिश्चियन कहते हैं, 'यह आपके कार्य-दिवस पर दरवाजा बंद करना है।'
23 मदद माँगना।
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कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने उत्पादक हो सकते हैं, कोई भी व्यक्ति अकेले सब कुछ नहीं कर सकता है, न ही उन्हें करना चाहिए। सही मायने में उत्पादक लोग जानते हैं कि जब यह मूल्य का होगा तब मदद मांगने की शक्ति होगी।
वोंग कहते हैं, '' अगर आप विशिष्ट कार्यों में आपकी सहायता कर सकते हैं, तो पहचान करने वाली सूचियाँ प्रभावी रूप से पूरी की जा सकती हैं। 'क्या आपको लाइब्रेरी में कोई किताब छोड़ने की ज़रूरत है? शायद आपके महत्वपूर्ण पुस्तकालय की तुलना में अन्य महत्वपूर्ण काम करता है? क्या इन्वेंट्री के आयोजन में आप की तुलना में सह-कार्यकर्ता अधिक प्रभावी है, और कार्य को समर्पित करने के लिए अधिक समय है? '
आप ऐसे संसाधनों से घिरे हुए हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकते हैं - उन्हें टैप करने से डरें नहीं।
24 'ना कहना' सीखें।
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हालांकि जब आप जो भी पूछा जा रहा है, उस रिश्ते और अपनी खुद की उत्पादकता के लिए लंबे समय से सहमत होना आसान हो सकता है, तो आप आराम से 'नहीं' कहते हुए बेहतर हो जाते हैं जब आपको पता चलता है कि यह आपके लिए कुछ नहीं है झूल सकते हैं।
'यह पागल और खुदगर्ज लग सकता है, लेकिन इस व्यस्त दुनिया में, कोई भी अपनी उत्पादकता को खुश करने के लिए दांव पर नहीं लगा सकता है' जेसिका चेस , बिक्री और विपणन प्रबंधक के लिए प्रीमियर शीर्षक ऋण ।
25 एक महत्वपूर्ण बात पर ध्यान दें।
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यदि आप वास्तविक रूप से एक दिन में या एक वर्ष में निपटने में सक्षम हो जाते हैं, तो आपके द्वारा की जाने वाली चीजों की आपकी सूची हमेशा लंबी होती है। और जबकि अलग-अलग लोगों को आपकी प्राथमिकताएं हैं कि आपको कितनी चीजें चाहिए क्या सच में एक निश्चित दिन में निपटने की कोशिश करें, अकॉर्डो सुझाव देता है कि इसे सिर्फ एक तक ही रखा जाए।
'वह दिन के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना पर ध्यान केंद्रित करती है, और यदि आवश्यक हो तो माध्यमिक परियोजनाएं।' 'मल्टीटास्किंग नाटकीय रूप से उत्पादकता को कम करता है।'
26 अपनी ऊर्जा के साथ-साथ अपने समय का भी प्रबंधन करें।
आलमी
उत्पादक लोगों के पास अच्छी समझ है, जब वे अपने सबसे तेज होते हैं, और सबसे अच्छा प्रदर्शन खुद से बाहर करने की संभावना रखते हैं। कई लोगों के लिए, सुबह के समय, जबकि अन्य दिन में बड़ी परियोजनाओं से निपटना पसंद करते हैं। आपकी जो भी प्राथमिकता हो, उसी के अनुसार अपनी परियोजनाओं की योजना बनाएं, ताकि आपके दिमाग तेज होने पर कई बार उच्च-स्तरीय सोच प्राप्त हो, और जब आपका मस्तिष्क ऑटोपायलट पर हो, तब माइंडलेस फाइलिंग या ईमेलिंग को बचाएं।
27 अनुसूची विराम।
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उत्पादक होने का मतलब घंटे और काम के घंटे के माध्यम से बिजली न होना है। कोई भी इस तरह से अच्छा काम नहीं करता है, और 2014 के शोध से स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय और कहीं और दिखाया है कि आपकी दिनचर्या के हिस्से के रूप में नियोजन टूटने से आप अधिक रचनात्मक और उत्पादक रूप से काम कर सकते हैं।
अकॉर्डो का सुझाव है, 'शेड्यूल पॉजिटिविटी टूट जाती है। 'जब से हम जानते हैं कि हमारा दिमाग एक मांसपेशी की तरह काम करता है, हमें जानबूझकर नियमित ब्रेक-आदर्श रूप से हर 60 से 90 मिनट का समय निर्धारित करना होगा। कई उत्पादक लोग खुद को अटकते हुए पाते हैं, एक ब्रेक लेते हैं, और एक भयानक नए विचार के साथ वापस आते हैं! यह कृतज्ञता का अभ्यास करने और अपनी सकारात्मकता बढ़ाने का भी एक अच्छा क्षण है। '
28 अपने कार्यक्रम में आराम और पुरस्कार बनाएँ।
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दिन के दौरान ब्रेक के समान, आपको अपना मज़ा और विश्राम भी गंभीरता से लेना चाहिए क्योंकि आप अपना काम करते हैं - और इसका मतलब है कि आपके 'व्यक्तिगत' समय और आपके पेशेवर घंटों के बीच एक कड़ी रेखा खींचना।
अकॉर्डो कहते हैं, 'अपनी आत्म-देखभाल और सामाजिक नियुक्तियों को पहले से चिह्नित करें ताकि आप खुद को आनंद लेने की अनुमति दे सकें।'
और जब आप ये विराम ले रहे हों, तो पूरी तरह से उनका आनंद लेना सुनिश्चित करें, वापस आने पर अपने दिमाग को आपके इंतजार में काम करने के बजाय भटकने का अनुभव कराएं। इस तरह से खुद का आनंद लेने से आप ऑफिस लौटने पर बेहतर काम कर पाएंगे।
29 पोमोडोरो तकनीक का अभ्यास करें।
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यदि आप अपने विराम को प्राप्त करने के लिए अधिक औपचारिक तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो विचारक तकनीक टमाटर । टमाटर के आकार के रसोई टाइमर के लिए नामित, जो चिकित्सकों को उनके दिन का समय देने में मदद करता है, यह दृष्टिकोण मूल रूप से आपके घंटों को 30 मिनट के चक्र में तोड़ देता है।
जैकीमोविच बताते हैं, 'हम अधिकतम ध्यान के साथ 25 मिनट तक लगातार काम करते हैं और बीच में 5 मिनट का ब्रेक लेते हैं।' 'मुझे लगता है कि यह विधि बहुत कुशल है क्योंकि यह हमें बार-बार आराम करने, पुनरारंभ करने और हमारी बैटरी भरने का समय देती है।'
30 बड़ी तस्वीर को देखो।
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जबकि हर परियोजना को पूरा करने के लिए कई अगली क्रियाओं की देखभाल करने की आवश्यकता होती है, यह किसी की उत्पादकता के लिए भी महत्वपूर्ण है कि यह सारा काम क्या है, इसकी स्पष्ट तस्वीर होनी चाहिए।
'आप जो परिणाम चाहते हैं, उस पर ध्यान दें' सलाह देता है जंग लगी गिलार्ड , एक जीवन कोच के साथ सिलिकॉन वैली ड्रीमबिल्डर्स । 'यदि आप पदोन्नति चाहते हैं, तो स्पष्ट करें कि पदोन्नति पाने के लिए वास्तव में क्या है। हमारी टू-डू सूचियों में अधिकांश चीजें हमें वह परिणाम नहीं मिलती हैं जो हम चाहते हैं। '
अंतिम उत्पाद का चित्रण आपको वहां पहुंचने के तरीके के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद करेगा, साथ ही आपको अपने लक्ष्य की ओर काम करने के लिए प्रेरित भी करेगा।
इसका क्या मतलब है जब आप किसी के डूबने का सपना देखते हैं
31 डिजिटल अव्यवस्था से छुटकारा।
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अपने ब्राउज़र को देखें: क्या आपके पास केवल एक का उपयोग करते हुए भी एक दर्जन टैब खुले हैं? आपके डेस्कटॉप के बारे में क्या: जब आप उनमें से किसी पर भी सक्रिय रूप से काम नहीं कर रहे हैं तो क्या छह दस्तावेज खुले हैं? कुछ को बंद करने का समय है
'ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ्टवेयर अपडेट ने हमारे स्क्रीन पर समवर्ती रूप से अधिक से अधिक सामग्री को रटना आसान बना दिया है,' कहते हैं शेठ थे तथा निकोल की लकड़ी का प्रेममय जीवन , शिकागो स्थित एक कैरियर कोचिंग कंपनी है। 'अव्यवस्था को खत्म करना भी एक असमान रूप से अच्छी बात है। वे सभी पृष्ठ और दस्तावेज़ तब भी मौजूद रहेंगे जब आप वास्तव में उनके पास आने के लिए तैयार होंगे। जहाँ आप एक साथ सब कुछ पूरा कर सकते हैं, यह सोचने की बजाय आपको व्यक्तिगत कार्यों में लगने के लिए समय और स्थान दें। '
32 दिन के दौरान निर्धारित समय पर ही ईमेल की जाँच करें।
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कई लोगों के लिए, ईमेल कुछ ऐसा है जो बस है हमेशा खुला, ताकि आप उस पल का जवाब दे सकें जो एक संदेश के माध्यम से आता है। लेकिन ऐसा कितनी बार होता है क्या सच में ज़रूरी?
शेठ और वुड कहते हैं, '' हमारे मोबाइल उपकरणों से स्पष्ट गड़बड़ी से परे, हम अपने लैपटॉप और काम के कंप्यूटर पर ईमेल सूचनाओं के साथ बमबारी कर रहे हैं। 'जिस चीज़ के बारे में हम पहले से ही ध्यान भटकाते हैं और हमारा ध्यान केंद्रित करते हैं, ईमेल की जाँच करने के लिए दिन भर में सेट समय बनाने से आप काम पर अपनी एकाग्रता को छिटपुट रूप से विचार करने के बजाय छिटपुट रूप से कूदने में मदद करेंगे।'
जब आप अपने ईमेल की जाँच करने जा रहे हों, और सुनिश्चित करें कि जब आप अन्य चीजों पर काम कर रहे हों, तब सूचनाओं को बंद करना सुनिश्चित करने के लिए वे एक शेड्यूल विकसित करना (और आवश्यकतानुसार इसे समायोजित करना) का सुझाव देते हैं।
33 अपने इनबॉक्स को ऑप्टिमाइज़ करें।
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यह आपके इनबॉक्स का आकार नहीं है - यह आपके उपयोग करने का तरीका है
'उन चीजों को बंद करें, जो आपको विचलित करती हैं, जैसे नोटिफिकेशन और झंकार। कुछ भी जो आप दो मिनट या उससे कम समय में जवाब दे सकते हैं, ऐसा करें। अन्यथा, अपने कैलेंडर पर जाएँ, प्रतिनिधि, या हटाएं, 'जिंदल कहते हैं। 'कुछ भी एक कार्य सूची के भाग के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।'
वह कहती है कि आपको यह भी पता होना चाहिए कि हर चीज का जवाब देना जरूरी नहीं है, और निश्चित रूप से तुरंत नहीं।
वह कहती हैं, '' जल्दी से एक इनबॉक्स को ट्राइ करने में सक्षम होना और फिर प्रतिक्रियाओं के बजाय कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना आपको किसी भी पदार्थ के साथ प्रतिक्रिया भेजने की तुलना में कहीं अधिक उत्पादक बनाता है, '' वह कहती हैं। 'आप यह सुनिश्चित करके भी घंटे बचाते हैं कि आप एक कुशल तरीके से ट्राइएज करते हैं।'
34 सोशल मीडिया से दूर हो जाओ।
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एक व्याकुलता के रूप में ईमेल काफी खराब है, लेकिन सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म समय और उत्पादकता के बड़े हत्यारे हैं।
'जब तक आप सोशल मीडिया में काम नहीं करते हैं, तब तक कोशिश करें और अपने सोशल मीडिया के उपयोग को सीमित करें।' जेम्स डाइबल के प्रबंध निदेशक के ग्लोबल साउंड ग्रुप । 'मेरे शोध से, मैंने पाया है कि सोशल मीडिया को नियमित रूप से ब्राउज़ करना उत्पादकता का एक बहुत बड़ा साधन है। इसकी वजह यह है कि सोशल मीडिया पर बहुत कुछ हो रहा है। इसलिए, आपका दिमाग हर जगह है। '
35 हवाई जहाज मोड को गले लगाओ।
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जब आप किसी मूवी, प्ले, या टेकऑफ़ के लिए तैयारी कर रहे हों, और स्मार्टफोन की गड़बड़ी स्पष्ट रूप से प्रतिबंधित हो, तो आप अपने फ़ोन को एयरप्लेन मोड में बदल दें। तो क्यों नहीं अपने कार्यदिवस के अन्य पहलुओं के लिए इस दृष्टिकोण का विस्तार करें?
शेठ और वुड कहते हैं, 'न केवल ध्यान केंद्रित करने वाले संदेश और अलर्ट बंद हो जाएंगे, बल्कि आप अपने फोन को इस जानकारी के साथ ध्यानपूर्वक जांचने के लिए कम इच्छुक होंगे कि नया कुछ भी नहीं होगा।' 'अपने फोन को हवाई जहाज मोड पर और पूरी तरह से बाहर रखने से आप अपने काम में और किसी भी ऐसी चीज के साथ मौजूद रहेंगे, जिसे आपको पूरा करने की जरूरत है।'
36 समय प्रबंधन में सुधार के लिए ऐप्स का उपयोग करें।
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आप में से उन लोगों के लिए जो सीधे हवाई जहाज मोड में जाने का मन करते हैं, वे बहुत अधिक हैं, शेठ और लकड़ी डाउनलोड करने की सलाह देते हैं एप्लिकेशन का उपयोग करें , जो आपको संदेश और अन्य अत्यधिक विचलित करने वाले कार्यों सहित अपने फोन पर किसी भी ऐप पर सीमा और प्रतिबंध निर्धारित करने की अनुमति देता है।
वे कहते हैं कि इन जैसे ऐप्स आपको महत्वपूर्ण (और कभी-कभी चौंकाने वाले) डेटा भी देते हैं, जहां तक कि आप कितनी बार अपने फोन को अनलॉक कर रहे हैं और उस पर खर्च की गई कुल राशि, 'वे कहते हैं।
37 अपनी आदतों पर नज़र रखें।
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चेकिंग ईमेल और सोशल मीडिया सिर्फ एक बुरी आदत है जिसे आपको उत्पादक दिवस की कोशिश करते समय ध्यान में रखना चाहिए। लेकिन उन अच्छी आदतों के बारे में जो आप अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाने की कोशिश कर रहे हैं?
'एक आदत ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करें और हर दिन आप आदत के लिए एक बॉक्स की जाँच करें,' बेरिया का सुझाव है। 'आदतों पर नज़र रखने के पीछे बहुत विज्ञान है। एक के लिए, यह जानना बहुत अच्छा लगता है कि आप चेकमार्क को चालू रख रहे हैं। दो, यह एक स्व-जवाबदेही प्रणाली है, खासकर जब आप अपने आदत ट्रैकर को कहीं जगह पर रखते हैं, यह हर समय दिखाई देता है। '
बेरिया ने कहा कि आत्म-अनुशासन की यह प्रक्रिया आपको अंततः सबसे पुरस्कृत परिणाम प्रदान करेगी, सकारात्मक व्यवहार जारी रखने के लिए आप में आंतरिक प्रेरणा पैदा करेगी।
38 अपने टूलकिट का एक टाइमर हिस्सा बनाएं।
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यह सिर्फ आपकी आदतों पर नज़र रखने के बारे में नहीं है, बल्कि यह भी कहा जाता है कि उक्त आदतें कितनी देर चल रही हैं। चाहे आप पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कर रहे हैं या कुछ अन्य दृष्टिकोण पसंद करते हैं, एक टाइमर अधिक उत्पादक बनने की दिशा में एक बड़ी मदद हो सकती है।
39 निर्णय की थकान से सावधान रहें।
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जिस तरह आपको अपने दिन की बुकिंग के बारे में सावधान रहना चाहिए, वैसे ही आप बहुत अधिक निर्णयों या परियोजनाओं में पैक नहीं करना चाहते हैं, जिससे आपकी मानसिक ऊर्जा खत्म हो जाएगी और दिन में बाद में महत्वपूर्ण विकल्पों से निपटने में असमर्थ हो जाएंगे।
'निर्णय थकान एक वास्तविक बात है,' अकॉर्डो कहता है। 'मस्तिष्क एक पेशी की तरह काम करता है और जैसे-जैसे दिन चढ़ता है थकान होती है। इस कारण से, हमें सबसे पहले अपनी सबसे महत्वपूर्ण परियोजना से निपटने की जरूरत है। उस परियोजना का नाम लिखें, जिस दिन आप काम कर रहे हैं, उसके पहले कुछ घंटे बिताएंगे और फिर सीधे उस पर पहुँचेंगे। '
40 पता है कि कब दूर जाना है।
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यदि आप पाते हैं कि आप किसी विशेष कार्य पर एक दीवार से टकराने लगे हैं, तो किसी और चीज़ को रोकने और आगे बढ़ने की कोशिश करने पर विचार करें।
जिंदल बताते हैं, '' अक्सर हम कुछ खत्म करने की कोशिश में फंस जाते हैं कि हम अब जंगल नहीं देख सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप त्रुटियां या बोरियत हो सकती है। '' 'शारीरिक रूप से दूर चलना और कुछ अलग करना, जो कुछ भी हो सकता है, हमारे दिमाग को नए धागों पर खींचने में मदद कर सकता है, हमारी आँखों को थोड़ा अलग नजरिए से खोलता है, और हमारे दिमाग को कुछ आराम देता है ताकि जब आप वापस मिलें वापसी।'
यह एक औपचारिक विराम का हिस्सा हो सकता है जिसे आप हर 45 मिनट में लेते हैं, या सेटिंग का एक अधिक अनौपचारिक परिवर्तन जब आप पाते हैं कि आप अपने काम में धीमे पैच मार रहे हैं।
41 दृश्यों को बदलने की कोशिश करें।
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जब आप शारीरिक रूप से एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाते हैं तो गियर्स का यह स्थानांतरण कभी-कभी सबसे अच्छा काम कर सकता है।
'क्या आपको कभी अपने डेस्क पर बैठकर काम करने के इरादे से ऐसा लगता है कि' आधे घंटे बाद ही पता चल जाता है कि आप अभी तक समझ में नहीं आ रहे हैं? ' पूछता है ग्रीष्म पूर्णिमा , व्यक्तिगत वित्त वेबसाइट के संस्थापक बटुआ मोठ । 'इस तरह की शिथिलता एक आदत बनने के लिए आसान है जिसमें हम अपने डेस्क और ठेठ काम के माहौल को ऊब और ठहराव के साथ जोड़ते हैं। सह-कार्यशील स्थान, कॉफी शॉप में जाकर या बस कुछ मिनटों की सैर करके, कुछ ताजी हवा को बाहर निकालने के लिए अपने दृश्यों को बदलना आपको काम के मोड में शिथिलता से स्थानांतरित करने में मदद कर सकता है। '
42 अनुसूची एक 'सीईओ की तारीख।'
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Racheal कुक , सीईओ और के संस्थापक सीईओ सामूहिक , उत्पादकता पर एक संभाल पाने के लिए एक साप्ताहिक 'सीईओ तारीख' का सुझाव देता है। लेकिन इसका मतलब आपकी कंपनी के वास्तविक सीईओ से मिलना नहीं है।
कुक ने कहा, 'आपके कैलेंडर पर यह समर्पित समय आपके सप्ताह को डिजाइन द्वारा योजना बनाने और प्राथमिकता देने में मदद करता है।' 'यह वर्ष के लिए आपकी बड़ी योजना के विरुद्ध प्रगति को ट्रैक करने का अवसर है, यह निर्धारित करें कि क्या आप ट्रैक पर हैं या बंद हैं, और अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए आवश्यक समायोजन करें।'
43 अपने आप को एक स्कोरकार्ड दें।
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अपने काम से संपर्क करने के तर्क के बाद जैसे कि आप अपने स्वयं के जीवन के सीईओ हैं, कुक आपको विशिष्ट कार्यों को सही ढंग से उपयोग करने के लिए, विशिष्ट कार्यों के लिए डॉलर-प्रति-घंटे मान निर्दिष्ट करने का भी सुझाव देता है।
वह कहती हैं, '$ 10 / घंटे से लेकर $ 10,000 / घंटे तक के सभी कार्य। ' 'उदाहरण के लिए, $ 10 कार्यों में कार्यालय में व्यवस्थापक कार्य शामिल हो सकते हैं, जबकि घर में यह डिशवॉशर उतारना हो सकता है। इन कार्यों को सचिवों, या अपने बच्चों को घर में सौंप दें। जब आप श्रृंखला में अपना रास्ता बनाते हैं, तो $ 10,000 के कार्यों को आपके उच्चतम मूल्य कौशल पर केंद्रित होना चाहिए। '
44 समय अपने कार्यों को अवरुद्ध करें।
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विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं के लिए आपके मस्तिष्क के अलग-अलग हिस्सों और अलग-अलग संसाधनों की आवश्यकता होती है, इसलिए यह समझ में आता है कि आप समान कार्यों को एक साथ करने के लिए जितना संभव हो सके उतना अधिक प्रभावी होगा।
कुक ने कहा, 'सप्ताह के प्रत्येक दिन को उन विषयों में तोड़ो जो आपके पांच मुख्य कार्यों तक पहुंचने में आपकी मदद करते हैं।' वह 'मिशन और दृष्टि का निर्धारण, मूल्यों और संस्कृति का मार्गदर्शन, रणनीतिक योजना बनाने, टीम का नेतृत्व करने और बड़े निर्णय लेने' के रूप में इन्हें परिभाषित करती है, लेकिन वे आपकी विशेष मांगों और महत्वाकांक्षाओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुक अपने सप्ताह को एक दिन पूरी तरह से अपने ग्राहकों को समर्पित करके और दूसरी सामग्री बनाने के लिए तोड़ देता है।
45 आवर्ती नियुक्तियों का उपयोग करें।
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हम आदत के प्राणी हैं और जितना हम अपने दिनों और हफ्तों में दिनचर्या बनाने के लिए कर सकते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि हम सकारात्मक आदतों को बनाएंगे।
प्रबंधन कोच और सलाहकार सुझाव देते हैं, 'प्रोजेक्ट्स पर काम करने के लिए दोहराए जाने वाले नियुक्तियों का उपयोग करें।' एमी देवरो । 'उदाहरण के लिए, हर बुधवार दोपहर 3 बजे एक नियुक्ति करें। उस उपन्यास को लिखने के लिए दो घंटे तक जिसे आप कॉलेज के बाद से शुरू करने की योजना बना रहे हैं। '
46 अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करें।
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जिस तरह आपको अपने इनबॉक्स और टू-डू लिस्ट को ऑप्टिमाइज़ करना चाहिए, उसी तरह आपके कैलेंडर को भी इस तरह से अप्रोच किया जाना चाहिए, जो आपकी वैल्यू को आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता तक बढ़ाता है। जबकि हर कैलेंडर नियुक्तियों पर नज़र रखने और अनुस्मारक प्रदान करने के लिए आदर्श है, वहाँ और भी बहुत कुछ है जो आप अपने साथ कर सकते हैं।
'उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर में किसी मीटिंग को शेड्यूल करते समय, यह स्वचालित रूप से एक Google मीटिंग कोड बनाता है ताकि आप लिंक पर क्लिक कर सकें और कॉन्फ्रेंस सेट हो जाए और आपके शामिल होने का इंतजार करें,' बताते हैं मार्क वेबस्टर सह विपणन शिक्षा कंपनी के संस्थापक अथॉरिटी हैकर । 'कोई अतिरिक्त समय-निर्धारण नहीं, गलत समय पर गलत जगह पर लोगों को आमंत्रित करने या चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह अनुसूचित बैठकों, विशेषकर वीडियो सम्मेलनों को सुव्यवस्थित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। '
कई अन्य तरीके हैं जिनसे आप अपने Google कैलेंडर से अधिक प्राप्त कर सकते हैं ( यहाँ 25 हैं आपको आरंभ करने के लिए)।
47 ट्रैक करें कि आप प्रत्येक मिनट कैसे बिताते हैं।
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जब आप अधिक उत्पादक बन जाते हैं, तो आप इस बात के लिए अधिक प्रशंसा प्राप्त करते हैं कि यहां एक मिनट और एक मिनट के साथ कितना पूरा किया जा सकता है - या, दूसरी ओर, कितनी जल्दी उपलब्धि की भावना दूर हो सकती है जब ये मिनट बेकार में स्लाइड करते हैं बैठकें या समय-चूसने की आदतें।
वेबस्टर मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की सिफारिश करता है कि प्रत्येक मिनट कैसे खर्च किया जाता है।
वे कहते हैं, '' ये मिनट जोड़ते हैं। 'यही कारण है कि मैं हमेशा लंबी अवधि के निहितार्थों के बारे में सोच रहा हूं और मैं इन छोटे कार्यों को और अधिक उत्पादक बना सकता हूं।'
४। एक सप्ताह का परिप्रेक्ष्य प्राप्त करें।
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इनमें से कई युक्तियों ने इस बात पर ध्यान केंद्रित किया है कि कैसे एक दिन या एक घंटे का अधिकतम लाभ उठाया जा सकता है, लेकिन एक सप्ताह के दृष्टिकोण को लेने में महान उत्पादक शक्ति है, यह देखते हुए कि आपका समय कैसे व्यतीत होता है। व्यवसायी रोमी नेस्टाडट , आगामी के लेखक यू कैन हैव इट ऑल जस्ट नॉट इन द सेम सेम टाइम! , साप्ताहिक योजना बनाने का सुझाव देता है।
वह कहती हैं, '' आप एक हफ्ते में जो कुछ भी करते हैं, उसकी एक सूची बनाइए और मेरा मतलब है - और आप कितनी देर तक इसे करते हैं। '' फिर प्रत्येक कार्य को उसके कार्य, महत्व और अपील के आधार पर लेबल करें। उसके बाद, Neustadt कहता है, डिलीट या डेलिगेट वो सब कुछ जो आप 'नफ़रत करने वाले' या 'सोचते हैं कि आपको करना चाहिए।' वह प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत से पहले ऐसा करने में 20 मिनट खर्च करने की सलाह देती है।
49 दैनिक कार्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बीच अंतर करना।
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अपने दिन या सप्ताह को देखने के अलावा, आप अपने बड़े-चित्र के लक्ष्यों की प्रगति की मासिक समीक्षा भी करना चाहेंगे।
'हालांकि लक्ष्य महत्वपूर्ण हो सकते हैं, आप अक्सर उन तक पहुंचने पर नियंत्रण नहीं करते हैं,' कहते हैं ट्रेवर लोहरबीर , के संस्थापक डे ऑप्टिमाइज़र , एक ऐप जो लोगों को अपने दिन की योजना बनाने में मदद करता है। 'अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके, आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक आवश्यक गति बनाते हैं। महीने में एक बार अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने से उन्हें उस गति को निर्देशित करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं। '
50 अपनी प्रगति को स्वीकार करें।
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उत्पादकता केवल काम, काम और अधिक काम के बारे में नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास आगे बढ़ने की गति है, आपको पीछे हटना होगा और देखना होगा कि आप कितनी दूर आ गए हैं।
'आपकी उत्पादकता आपके आत्म-विश्वास और आत्म-विश्वास से काफी हद तक जुड़ी हुई है,' बताते हैं योरम बाल्टिनिस्टर , सलाहकार और कार्यकारी कोच के साथ निर्णायक कार्रवाई कार्यशालाएं । 'प्रगति को स्वीकार करने से ज्यादा इन रवैयों पर कुछ नहीं बोलता है। आपके द्वारा की गई प्रगति के बारे में दिन के अंत में कुछ क्षणों के लिए प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें। '
जब आप प्रत्यक्ष प्रगति करने में विफल होते हैं, तो बाल्टिनस्टर कहते हैं, आप अभी भी अनुभव प्राप्त कर रहे हैं जो भविष्य में सफलता के लिए बेहतर बाधाओं में बदल जाएगा। तो यहां तक कि अनुत्पादक होने से कुछ मूल्यवान परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं।
